PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

1.個人情報保護法、国が定める指針、その他の法令・規範を遵守します。また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組み、その取り組みを継続的に見直し改善いたします。

2．個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業員に周知徹底し、その遵守に努めます。また、取引先などに対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。

3．個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。また、当団体は個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。

４．個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。

５．個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

制定　2024年2月1日
株式会社ピ－プロジェクト
代表取締役　小林 一郎

個人情報保護方針の内容については下記個人情報相談窓口までお問合せください。

1. 事業者の名称等

お客様から集めた個人情報は、下記の目的で利用します。

１） 名称：株式会社ピープロジェクト
２） 所在地：〒541-0041大阪市中央区北浜2丁目2番22号北浜中央ビル
３） 代表者：団体代表 小林　一郎

2. 個人情報保護管理者・個人情報相談及び苦情窓口

１） 個人情報保護管理者（職名）：情報セキュリティ責任者、個人情報管理者
２） 連絡先：株式会社ピープロジェクト個人情報相談窓口

ＴＥＬ（06）6228-0801　ＦＡＸ（06）6228-0803 （受付時間：平日9:00〜18:00）
e-mail：privacy@p-pro.info

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得・保有する個人情報の利用にあたり、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合又はあらかじめ利用目的等を明示の上で個別に利用者様から個別の同意を得る場合を除き、以下にあげる利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

１） 当社が臨床試験を支援する臨床試験施設支援業務
２）当社が行う臨床試験の被験者募集業務
３）当社が運営する被験者募集事業（P-FACT：Patient and Family volunteer Association with Clinical Trial sites）（以下「P-FACT」という）における下記業務（利用する個人情報の項目：申し入れがある場合を除き、利用者様の全ての個人情報）

① WEBサイトの運営管理（メールマガジン配信、対象者の抽出）
② 臨床試験参加者募集及び管理
③ 臨床試験参加希望者への条件確認、連絡
④ 臨床試験およびその関連情報の提供
⑤ 利用者様からのお問合せ・ご要望への対応
⑥ アンケートによる調査
⑦ 被験者募集業務の依頼者から委託された業務の遂行

4）取引先個人情報
・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、及びこれらに付随する業務の遂行
・当社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてのご案内
5）お問い合わせ情報
・各種お問い合わせ対応
6）受託業務の個人情報
・受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
7）採用応募者の個人情報
・採用選考および入社手続の実施
8）社員（従業者）の個人情報
・人事･勤怠･健康・労務等の管理、給与支給、福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため、当社と従業員または従業員同士の連絡

4. 個人情報保護体制及び安全管理措置について

当社は、取得・保有する個人情報の利用にあたり、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合又はあらかじめ利用目的等を明示の上で個別に利用者様から個別の同意を得る場合を除き、以下にあげる利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

１） 当社の主な安全管理策は次の通りです。

① 個人情報保護方針の策定
② 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
③ 責任者の明確化、責任体制と緊急時の連絡体制の整備
④ 従業員への教育、入退社における機密保持契約の締結、就業規則への記載
⑤ 入退室管理、個人データへのアクセス制限
⑥ 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するための施策
⑦ 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

5. 個人情報の提供の任意性の有無

個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、利用者様に対して適切なご対応ができない場合がございます。

6. 要配慮個人情報の取得、利用、提供について

当社は、個人情報の利用目的に必要な範囲内で、利用者様の身体・健康情報、病歴、服薬状況、生活習慣等、必要な個人情報の取得、利用、提供をさせていただきます。

7. 改訂について

当社は、個人情報保護活動において、「個人情報の取扱いについて」を適宜見直し、継続的な改善に取り組んでまいります。

8. 業務の委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。

9. 個人データの開示等

利用者様から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範囲内で対応します。
上記個人情報相談窓口までお問い合わせください。
開示等の請求にあたっては、当社所定の書式（開示等申請書）をご利用ください。当社所定の書式につきましても、個人情報相談窓口までお問い合わせください。
当社は、身分証明書等により利用者様からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通知します。
代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。
（対象となる個人データが存在しない場合、正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合、又は、利用者様の請求した方法による開示が困難であるときは、遅滞なく、利用者様にその旨を通知します）
個人データの開示及び利用目的の通知の請求につきましては、当社所定の手数料（1件あたり1,100円）が必要となります。